مراحل گرفتن سند برای ملک قولنامه ای
آنچه در این مقاله می خوانید:
- گرفتن سند برای ملک قولنامه‌ای
- چگونگی گرفتن سند برای ملک قولنامه‌ای
- شرایط گرفتن سند برای املاک قولنامه‌ای
- مراحل دریافت سند برای ملک قولنامه‌ای
- نکات مهم برای فرآیند ثبت اسناد موفق
- مدارک لازم برای گرفتن سند املاک قولنامه‌ای
- پیگیری سند خانه‌های قولنامه‌ای و استعلام زمین قولنامه‌ای به صورت آنلاین
- مدت زمان گرفتن سند برای املاک قولنامه‌ای
گرفتن سند برای ملک قولنامه ای، فرآیندی است که نیازمند رعایت دقیق شرایط و مراحل قانونی است.
گرفتن سند برای ملک قولنامه‌ای
مطابق با قانون ثبت، مالکیت رسمی ملک تنها زمانی محقق می‌شود که نام شخص در دفاتر املاک سازمان ثبت اسناد و املاک درج شده باشد. به عبارت دیگر، انتقال اموال غیرمنقول مانند زمین، باغ، مسکن و غیره، مستلزم انجام تشریفات قانونی خاصی است. بر اساس مواد ۱۴۶ و ۱۴۷ قانون ثبت، نقل و انتقال اموال غیرمنقول باید از طریق سند رسمی به ثبت برسد.
پس از انجام معامله، تنظیم سند رسمی به نام خریدار، منوط به این است که ملک دارای سابقه ثبتی باشد و سند رسمی آن به نام فروشنده صادر شده باشد. در این مقاله، به بررسی شرایط و مراحل قانونی اخذ سند رسمی برای املاک قولنامه‌ای می‌پردازیم.
چگونگی گرفتن سند برای ملک قولنامه‌ای
قولنامه در اصطلاح حقوقی، نوعی تعهد به فروش محسوب می‌شود و به خودی خود به معنای انتقال مالکیت نیست. اما آنچه در عرف عمومی به عنوان قولنامه شناخته می‌شود، در واقع همان مبایعه‌نامه است. با تنظیم و امضای مبایعه‌نامه توسط فروشنده و خریدار، انتقال مالکیت به صورت قانونی صورت می‌گیرد. بنابراین، در این مقاله منظور از قولنامه، همان مبایعه‌نامه است.
موضوع اصلی این مقاله، بررسی شرایط و مراحل اخذ سند رسمی برای ملک قولنامه‌ای است؛ یعنی ملکی که بر اساس قولنامه خریداری شده اما فاقد سند رسمی است.
چنانچه ملکی را خریداری کرده‌اید که دارای سند رسمی است و فروشنده از تنظیم سند رسمی به نام شما امتناع می‌کند، میتوانید دعوای الزام به تنظیم سند رسمی را علیه فروشنده مطرح نمایید.
شرایط گرفتن سند برای املاک قولنامه‌ای
نکته کلیدی در خصوص اخذ سند برای املاک قولنامه‌ای، این است که ملک باید دارای سابقه ثبتی باشد؛ یعنی قبلاً در دفتر املاک سازمان ثبت اسناد و املاک به نام شخصی ثبت شده و دارای پلاک ثبتی باشد.
مراحل دریافت سند برای ملک قولنامه‌ای
1. ثبت‌نام و احراز هویت در سامانه ثبت الکترونیک درخواست صدور سند
- به آدرس https://sabtemelk.ssaa.ir مراجعه کنید.
- اگر هنوز ثبت‌نام نکرده‌اید، با کارت ملی و شماره تلفن همراه خود ثبت‌نام کنید.
- پس از ثبت‌نام، هویت خود را با کارت ملی و رمز ثانویه پویا (رمز یک‌بار مصرف بانکی) تأیید کنید.
2. ثبت درخواست اولیه
- از داشبورد کاربری خود، گزینه‌ای مانند «درخواست پذیرش جدید» را انتخاب کنید.
- اطلاعات ملک را برای ثبت درخواست وارد کنید، از جمله:
- مشخصات مالک (فروشنده و خریدار).
- مشخصات ملک (آدرس دقیق، اندازه، نوع ملک و غیره).
- اطلاعات قرارداد (تاریخ، شماره و دفتر ثبت قرارداد).
3. تهیه و ارسال مدارک فیزیکی
پس از تکمیل درخواست اولیه در سامانه، مدارک مورد نیاز را به صورت نسخه اصلی تهیه کنید. این مدارک عبارتند از:
- نسخه اصلی قرارداد.
- کپی اصل شناسنامه و کارت ملی خریدار و فروشنده.
- گواهی انطباق (در صورت وجود).
- سایر اسناد مرتبط با ملک (مانند نقشه ملک، درخواست‌ها و غیره).
مدارک را به اداره ثبت‌اسنادی که ملک در آن قرار دارد ارسال کنید. این ارسال می‌تواند از طریق پست سفارشی یا حضوری انجام شود.
پس از ارسال، شماره پیگیری پستی (شماره ۲۰ رقمی) را در سامانه ثبت نمایید.
4. پیگیری درخواست دریافت سند برای ملک قولناامه ای
- پس از ثبت درخواست و ارسال مدارک، وضعیت درخواست خود را از طریق پنل کاربری خود پیگیری کنید.
- در صورت نیاز به تصحیح یا تکمیل مدارک، اداره ثبت یا سامانه به شما اطلاع خواهد داد.
5. پرداخت هزینه‌های درخواست دریافت سند قولنامه ای
- پس از تأیید اولیه سند، هزینه‌های ثبت اسناد (مانند هزینه‌های ثبت‌نام و هزینه‌های دولتی) را از طریق درگاه پرداخت آنلاین پرداخت کنید.
نکات مهم برای فرآیند ثبت اسناد موفق
1. کپی‌های تأیید‌شده از اسناد اصلی:
مطمئن شوید که تمامی مدارک مورد نیاز را به صورت کپی مصدق‌شده توسط دفاتر اسناد رسمی تهیه کرده‌اید. مدارک ناقص یا نامعتبر باعث تأخیر در ثبت‌نام می‌شوند.
2. دقت در وارد کردن اطلاعات:
قبل از ارسال مدارک، از کامل و دقیق بودن اطلاعات وارد‌شده در سامانه مطمئن شوید. هرگونه خطا یا نقص ممکن است فرآیند ثبت‌نام را دشوار کند.
3. پیگیری مستمر:
پس از ارسال مدارک، وضعیت درخواست خود را به‌طور مرتب در سامانه بررسی کنید. در صورت نیاز به اقدامات بیشتر، فوراً پیگیری کنید.
4. مشاوره حقوقی:
اگر ملک شما دارای مشکلات قانونی است (مانند اختلاف با مالک قبلی یا عدم انطباق اطلاعات)، بهتر است برای جلوگیری از مشکلات بعدی با یک وکیل املاک یا کارشناس حقوقی مشورت کنید.
5. زمان‌بندی مناسب:
روند ثبت اسناد ممکن است زمان‌بر باشد. بنابراین، خوب برنامه‌ریزی کنید و در مراحل مختلف با حوصله و دقت عمل کنید.
6. درخواست نقشه UTM:
برای تهیه نقشه UTM، باید به یک نقشه‌بردار مراجعه کنید تا نقشه‌ای دقیق از حدود و مرزهای ملک با مختصات UTM تهیه شود.
7. پرداخت هزینه ها:
در صورت تقاضای سند برای اعیان یا خانه قولنامه‌ای، هزینه‌های شهرداری (عدم خلاف و نوسازی)، نقل و انتقال دارایی، ثبت قولنامه و درخواست تفکیک نیز باید پرداخت شود.
مدارک لازم برای گرفتن سند املاک قولنامه‌ای
- کپی برابر اصل صفحه اول شناسنامه و تصویر کارت ملی متقاضی.
- کپی برابر اصل مبایعه‌نامه‌های مرتبط با ملک.
- کپی صفحه دوم، سوم و چهارم و صفحه نقل و انتقال سند رسمی مالکیت.
- فرم تکمیل شده گواهی تعیین مختصات ملک.
- نقشه UTM ملک و تعیین یک نقطه از مختصات جغرافیایی آن.
- کپی برابر اصل سند مشاعی خریدار (در صورت مشاعی بودن ملک و مالکیت خریدار).
- فیش بانکی پرداخت هزینه به مبلغ ۵۰۰,۰۰۰ ریال به حساب سازمان ثبت اسناد و املاک.
پاسخ به سوالات شما !
1.وقتتون بخیر، من یک منزل مسکونی در شهرستان دارم که مبایعه نامه عادی هست و سلسله انتقالات رو هم دارم، برای دریافت سند رسمیش چه کار باید کنم؟
- درود بر شما، ابتدا درخواست خود را در سایت اداره ثبت، ارسال نمایید و در ادامه با همراه داشتن شماره پرونده برای پیگیری درخواست خود به اداره ثبت محل وقوع ملک مراجعه نمایید.
2. سلام خسته نباشین ببخشید من پارسال زمین قولنامه ای طبق ماده ۱۴۷خریدم ،گفتن اول باید اسکلت ساختمان ساخته بشه بعد سند میدن؟خواستم بپرسم با این طرحی که گفتن زمین های قولنامه ای سند دار باید بشه الان بدون ساخت هم میتونم سند براش بگیرم؟
- درود بر شما، بله میتوانید با مدارک لازم درخواست خود را برای صدور سند رسمی به اداره ثبت بدهید.
سامانه گرفتن سند برای ملک قولنامه ای
سامانه الکترونیکی ثبت اسناد و املاک (https://sabtemelk.ssaa.ir) یک پلتفرم دولتی در ایران است که برای تسهیل فرآیندهای مرتبط با املاک، از جمله ثبت ملک، طراحی شده است. اگر در نظر دارید برای ملک مورد نظر خود سند رسمی دریافت کنید، این سامانه می‌تواند با حداقل مراجعه حضوری، به شما در تکمیل فرآیند ثبت اسناد به صورت الکترونیکی کمک کند. در زیر به‌طور کامل مراحل و نکات مهم استفاده از این سامانه را توضیح می‌دهیم.
پیگیری سند خانه‌های قولنامه‌ای و استعلام زمین قولنامه‌ای به صورت آنلاین
برای پیگیری سند خانه‌های قولنامه‌ای و استعلام زمین قولنامه‌ای به صورت آنلاین، مراحل زیر را دنبال کنید:
1. ورود به سامانه ثبت من
مرورگر خود را باز کرده و به آدرس my.ssaa.ir بروید.
2. ثبت نام در سامانه
اگر قبلاً در سامانه ثبت‌نام نکرده‌اید، با استفاده از کد ملی و شماره تلفن خود ثبت‌نام کنید.
3. ورود به حساب کاربری
پس از ثبت‌نام، با استفاده از کد ملی و رمز عبور خود وارد سامانه شوید.
4. انتخاب گزینه «اسناد رسمی»:
پس از ورود به پنل کاربری، گزینه «اسناد رسمی» را انتخاب کنید.
5. انتخاب گزینه «پیگیری استعلام الکترونیک ملک»:
در بخش اسناد رسمی، گزینه «پیگیری استعلام الکترونیک ملک» را انتخاب کنید.
6. وارد کردن شناسه یکتای استعلام:
در این مرحله، کد 18 رقمی شناسه یکتای استعلام را وارد کنید. این کد معمولاً توسط دفترخانه‌ای که قولنامه در آن ثبت شده است به شما ارائه می‌شود.
7. مشاهده نتیجه استعلام:
پس از وارد کردن شناسه یکتای استعلام، اطلاعات مربوط به ملک و وضعیت سند آن را مشاهده خواهید کرد.
نکات مهم سند پیگیری خانه‌های قولنامه‌ای و استعلام زمین قولنامه‌ای به صورت آنلاین
- اطمینان حاصل کنید که کد 18 رقمی شناسه یکتای استعلام را به درستی وارد کرده‌اید.
- در صورتی که با مشکلی مواجه شدید، میتوانید از بخش پشتیبانی سامانه کمک بگیرید.
- این سامانه برای استعلام‌های مربوط به اسناد رسمی و قولنامه‌ای طراحی شده و اطلاعات دقیقی در مورد وضعیت ملک ارائه می‌دهد.
انواع املاک قولنامه‌ای که امکان اخذ سند رسمی برای آنها وجود دارد
۱. اراضی کشاورزی
۲. باغات
۳. ساختمان‌هایی که دارای سابقه ثبت به نام اشخاص هستند و خریدار تمام یا بخشی از آن را به صورت قولنامه‌ای خریداری کرده اما موفق به اخذ سند رسمی نشده است.
۴. املاکی که دارای سابقه ثبتی هستند و متقاضی مالک رسمی ملک مشاعی بوده و تصرفات مشخصی در محل مجزا دارد، اما به دلیل عدم دسترسی به سایر مالکین مشاعی، فوت مالک رسمی یا ورثه، موفق به اخذ سند رسمی نشده است.
۵. املاکی که عرصه آنها وقف است و متقاضی با احداث اعیانی، عرصه را اجاره کرده اما موفق به اخذ سند مالکیت اعیانی نشده است.
انواع املاکی که نمی‌توان مستقیماً برای آنها تقاضای صدور سند نمود
- اراضی ملی، موات، املاک متعلق به دولت و مؤسسات دولتی (مشاوره با وکیل مجرب ما برای گرفتن سند، بسیار حائز اهمیت است)
- اراضی و املاکی که فاقد سابقه ثبت هستند.
- املاک فاقد بنا، اعم از محصور یا غیرمحصور.
- اراضی و املاکی که مالک رسمی آنها در قید حیات است و امکان دسترسی به وی برای تنظیم سند رسمی وجود دارد.
- اراضی و املاکی که مالک رسمی آنها فوت کرده و متقاضی به ورثه دسترسی دارد و امکان انتقال رسمی ملک از طریق دفتر اسناد رسمی وجود دارد.
مدت زمان گرفتن سند برای املاک قولنامه‌ای
مطابق قانون، متقاضیان تا آخر سال 1404 فرصت دارند تا تقاضای صدور سند املاک قولنامه‌ای را ثبت نمایند.
در خصوص مدت زمان صدور سند پس از تقاضا، باید توجه داشت که این موضوع به عواملی مانند تکمیل بودن مدارک، صحت انجام مراحل توسط متقاضی و تراکم پرونده‌های اداره ثبت محل بستگی دارد و به طور دقیق قابل پیش‌بینی نیست.
نکات حقوقی مهم در گرفتن سند برای ملک قولنامه‌ای
۱. تأیید اصالت قولنامه: قبل از اقدام برای اخذ سند، باید اصالت قولنامه یا مبایعه‌نامه توسط کارشناس رسمی دادگستری یا مراجع قضایی تأیید شود. این کار از بروز اختلافات آینده جلوگیری می‌کند.
۲. بررسی سابقه مالکیت: اطمینان حاصل کنید که فروشنده، مالک قانونی ملک بوده و هیچ گونه حق یا دینی (مانند رهن، وثیقه، یا دعوای حقوقی) بر ملک وجود ندارد.
۳. توجه به حقوق ارتفاقی و انتفاعی: در برخی موارد، املاک دارای حقوق ارتفاقی (مانند حق عبور یا حق استفاده از آب) هستند که باید در سند جدید درج شوند.
رویه‌های جدید اداری در سازمان ثبت اسناد و املاک
۱. سامانه الکترونیکی ثبت املاک: در سال‌های اخیر، سازمان ثبت اسناد و املاک اقدام به راه‌اندازی سامانه‌های الکترونیکی برای تسهیل فرآیند ثبت املاک کرده است. متقاضیان می‌توانند از طریق این سامانه‌ها، مراحل ثبت را به صورت آنلاین پیگیری کنند.
۲. صدور سند الکترونیکی: در برخی مناطق، سازمان ثبت اسناد و املاک اقدام به صدور سند مالکیت به صورت الکترونیکی کرده است. این سندها دارای اعتبار قانونی برابر با اسناد کاغذی هستند.
۳. تسهیلات برای املاک فاقد سند: در راستای حل معضل املاک فاقد سند، سازمان ثبت اسناد و املاک طرح‌هایی مانند طرح جامع اصلاح و تعیین تکلیف املاک فاقد سند را اجرا کرده است. متقاضیان می‌توانند از این طرح‌ها استفاده کنند.
توصیه‌های عملی برای متقاضیان گرفتن سند قولنامه ای
۱. مشاوره با کارشناسان رسمی: قبل از اقدام برای اخذ سند، با کارشناسان رسمی دادگستری یا مشاوران حقوقی مجرب مشورت کنید تا از صحت مدارک و مراحل اطمینان حاصل نمایید.
۲. بررسی وضعیت مالیاتی ملک: اطمینان حاصل کنید که تمامی مالیات‌های متعلقه ملک پرداخت شده است. در غیر این صورت، ممکن است با مشکلاتی در فرآیند ثبت مواجه شوید.
۳. تهیه گزارش کارشناسی: در مواردی که ملک فاقد سابقه ثبتی است، تهیه گزارش کارشناسی از سوی کارشناسان رسمی دادگستری می‌تواند به اثبات مالکیت و تسهیل فرآیند ثبت کمک کند.
چالش‌های احتمالی و راه‌حل‌ها
۱. عدم دسترسی به مالک یا ورثه: در مواردی که مالک اصلی فوت کرده یا دسترسی به ورثه وجود ندارد، می‌توان از طریق مراجع قضایی اقدام به تعیین تکلیف ملک نمود.
۲. اختلافات بین مالکین مشاعی: در املاک مشاعی، در صورت وجود اختلاف بین مالکین، می‌توان از طریق دادگاه تقاضای تقسیم ملک یا فروش آن را مطرح کرد.
۳. املاک وقفی: در املاکی که عرصه آنها وقف است، باید مجوزهای لازم از سازمان اوقاف و امور خیریه اخذ شود.
تغییرات قانونی اخیر ثبت اسناد املاک
۱. قانون اصلاح قانون ثبت اسناد و املاک: در سال‌های اخیر، تغییراتی در قانون ثبت اسناد و املاک ایجاد شده است که بر فرآیند ثبت املاک تأثیرگذار بوده است. از جمله این تغییرات، تسهیل شرایط ثبت برای املاک فاقد سند و کاهش زمان رسیدگی به پرونده‌ها است.
۲. افزایش جریمه‌های عدم ثبت: مطابق قوانین جدید، عدم ثبت املاک در موعد مقرر می‌تواند منجر به پرداخت جریمه‌های سنگین شود.